1.Phòng Hành Chánh Nhân Sự
Chức năng:
- Chịu trách nhiệm về văn thư lưu trữ.
- Công tác tổ chức, quản lý nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo …
- Quản lý và mua sắm tài sản, văn phòng phẩm và các xe 4-7 chỗ…
Nhiệm vụ:
- Quản lý mộc dấu và hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Trực tiếp tân, hướng dẫn người đến giao dịch, trả lời và kết chuyển các thông tin điện thoại, fax.
- Tiếp nhận, chuyển tiếp, theo dõi … các văn bản “Đi” “Đến”.
- Thực hiện và duy trì các văn bản, hồ sơ liên quan đến hành chính -nhân sự.
- Soạn thảo văn bản, photo tài liệu theo yêu cầu của cấp trên.
- Sắp xếp lịch họp, lên lịch công tác của Ban Giám đốc, lịch trực lãnh đạo …
- Quản lý việc mua, xuất dùng văn phòng phẩm, công cụ, vật tư, vật dụng …
- Theo dõi thanh toán nước uống văn phòng, sửa chữa maý photo, mực in.
- Quản lý việc đặt báo chí và thanh toán tiền báo của Công ty.
- Quản lý sức khỏe cho CBNV công ty, thực hiện các nghiệp vụ về bảo hiểm tai nạn.
- Lái xe chở Ban Tổng Giám đốc đi làm, đi công tác.
2.Phòng Điều hành Dịch vụ
Chức năng:
- Quản lý việc cho thuê điểm kinh doanh.
- Giải quyết các công nợ, khiếu nại, kiến nghị có liên quan đến khách hàng.
- Thực hiện các quy định của Chi Cục thuế Thủ Đức, Phòng Kinh tế, Sở Thương mại.
Nhiệm vụ:
- Giải quyết cho thuê ô vựa dài hạn, ngắn hạn, bãi container, mặt bằng tại chợ, chuyển nhượng quyền sử dụng điểm kinh doanh, phụ lục hợp đồng dài hạn, ngắn hạn…
- Quản lý thu tiền thuê mặt bằng, điện, nước, phí dịch vụ quản lý chợ, dịch vụ camera giám sát an ninh.
- Thông báo nhắc nợ dài hạn, ngắn hạn, hàng tháng thông báo niêm phong và ký niêm phong, mở niêm phong ô vựa.
- Giải quyết những điểm kinh doanh vi phạm nội quy chợ.
- Theo dõi diễn biến về lượng, giá cả các mặt hàng tại chợ phục vụ công tác quản lý, bảng điện tử, cung cấp cho các ban ngành liên quan.
- Liên hệ các ngành chức năng để lập các thủ tục theo quy định của pháp luật để cấp giấy phép kinh doanh, mã số thuế, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ thuế của thương nhân.
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến an toàn phẩm theo quy định.
- Vận động thương nhân thực hiện tốt Nội quy chợ, các tiêu chí đánh giá chợ văn minh thương nghiệp, xây dựng thương hiệu…
- Duy trì hoạt động các tổ ngành hàng, câu lạc bộ doanh nhân chợ nông sản Thủ Đức.
- Báo cáo tình hình hoạt động của công ty theo tháng, quý, năm.
3.Phòng Kỹ Thuật Hạ Tầng
Chức năng:
- Quản lý và sửa chữa cơ sở vật chất toàn khu vực chợ, tòa nhà văn phòng.
- Công tác vệ sinh môi trường, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
- Quản lý và vận hành nhà máy nước thải, nước ngầm, máy phát điện.
- Kiểm tra an tòan điện, an tòan vệ sinh lao động.
- Cung cấp các dịch vụ về điện, nước cho các họat động của thương nhân.
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý sửa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc của văn phòng công ty, các cơ sở vật chất của công ty.
- Tổ chức việc vận hành, bảo dưỡng các trạm xử lý nước thải, nước ngầm, máy phát điện, và công trình đảm bảo hoạt động thường xuyên của chợ.
- Lập kế hoạch duy tu sửa chữa cơ sở vật chất toàn khu vực chợ.
- Tổ chức và kiểm tra dư lượng thuốc trừ sâu.
- Tổ chức kiểm tra an tòan điện và thực hiện các quy định về an tòan vệ sinh lao động.
- Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng rác và chịu trách nhiệm công tác vệ sinh môi trường.
- Bảo quản, chăm sóc cây xanh, nạo vét cống, mương, quét dọn, thu gom rác.
- Kiểm tra, kiểm định, hiệu chỉnh, treo tháo công tơ, ghi chỉ số điện nước.
- Hỗ trợ công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.
4.Phòng Kế Toán Thống Kê
Chức năng:
- Hoạch định chiến lược tài chính doanh nghiệp.
- Công tác tài chính, kếtoán.
- Công tác kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Nhiệm vụ:
- Hoạch định nguồn vốn, chiến lược đầu tư tài chính hiệu quả.
- Lập kế hoạch tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chủ trì thực hiện các thủ tục thế chấp của khách hàng; theo dõi và quản lý tài sản thế chấp theo quy định.
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại hóa đơn, chứng từ, hoàn chỉnh các thủ tục kế toán trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.
- Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất toàn bộ vật tư, tài sản, tiền vốn theo quy định.
- Kê khai, trích nộp và quyết toán các khoản nộp ngân sách; thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Trích lập, phân phối các quỹ theo quyết định của Công ty và sử dụng các quỹ do Công ty quản lý theo đúng mục đích.
- Lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư các dự án hoàn thành, các nguồn kinh phí hỗ trợ.
- Theo dõi, hạch toán các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn, đối chiếu công nợ và phân loại nợ; đôn đốc thu hồi nợ và đề xuất xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi.
- Thực hiện công tác tiền lương, BHXH, BHYT.
- Quản lý và theo dõi danh sách cổ đông, tổ chức Đại hội cổ đông.
- Lập và nộp các báo cáo tài chính theo chế độ quy định.
5.Phòng Kinh doanh Tiếp thị
Chức năng
- Phụ trách hoạt động tiếp thị, quảng cáo, quảng bá của công ty.
- Tổ chức kinh doanh hệ thống cửa hàng, siêu thị, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Quản lý hệ thống thu phí bán tự động, thu phí lưu đậu.
- Theo dõi tình hình thu phí nhập chợ, thu phí bến bãi.
- Xây dựng và quản lý các phần mềm.
Nhiệm vụ
- Tổ chức tổ dịch vụ xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa.
- Quản lý, điều hành trực tiếp tổ thu phí nhập chợ ,quản lý lượng xe ra vào, thu tiền lưu đậu ,dịch vụ của xe trong chợ.
- Bán vé tháng cho những xe đăng ký.
- Thu tiền cho thuê bãi cont 2, chợ C.
- Quản lý, điều hành trực tiếp tổ IT trong việc sửa chữa hệ thống thu phí, máy vi tính, camera, internet …
- Tổ chức các hoạt động tiếp thị, quảng cáo, quảng bá thông tin hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý đăng quảng cáo, phim tư liệu, hình ảnh của công ty.
- Quản lý, cập nhật thông tin trên website của công ty.
6.Phòng Quản Lý Bốc Xếp
Chức năng:
- Tổ chức, quản lý và điều hành lao động bốc xếp và thu phí bốc xếp.
- Tổ chức thu các dịch vụ bốc xếp.
- Nắm bắt lượng hàng, nguồn gốc xuất xứ, sơ chế tại nguồn.
- Hỗ trợ công tác an toàn vệ sinh thực phẩm, kiểm định cân.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch bốc xếp, điều hành, thu phí các hoạt động dịch vụ bốc xếp hàng hóa hợp lý, bảo đảm việc lên xuống hàng hợp lý hiệu quả.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động công ty đối với tất cả lao động bốc xếp.
- Phối hợp chặt chẽ công tác sắp xếp bến bãi, an ninh trật tự, an toàn giao thông, trật tự kinh doanh, công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Phối hợp các đơn vị đối tác quản lý công tác bốc xếp trên toàn chợ.
- Thực hiện kiểm định cân và kiểm tra hàng hóa sơ chế tại nguồn trước khi nhập chợ.
- Tổ chức đánh giá mức độ hài lòng của thương nhân trong dịch vụ bốc xếp.
7.Phòng Bảo Vệ
Chức năng
- Đảm bảo an ninh trật tự, trật tự kinh doanh, tài sản và công tác PCCC.
- Phân luồng điều tiết giao thông.
- Phối hợp với Công an phường xử lý các vi phạm tại chợ.
Nhiệm vụ
- Điều hành CBNV trực thuộc phòng bảo vệ, triển khai thực hiện các phương hướng, kế họach của công ty theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
- Tổ chức và quản lý nhân viên bảo vệ an ninh trật tự, trật tự kinh doanh.
- Phối hợp với các ngành chức năng để lập phương án PCCC tại chợ, chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy trong phạm vi chợ. Phối hợp với các phòng trong công ty kịp thời giải quyết các trường hợp vi phạm về an toàn điện, an toàn PCCC.
- Bảo quản tài sản của công ty.
- Lập kế hoạch sắp xếp bến bãi hợp lý, phân luồng giao thông đảm bảo việc mua bán không bị ách tắc, gián đọan. Phối hợp với công an giao thông kịp thời xử lý các trường hợp vi phạm giao thông tại chợ.
- Kiểm tra và duy trì việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
- Theo dõi các camera an ninh để kịp thời xử lý các vụ việc kẹt xe, trộm cắp…
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện nhiệm vụ của bộ phận theo tháng, quý, năm.
- Phối hợp bộ phận quản lý bốc xếp thực hiện công tác kiểm tra việc sơ chế tại nguồn.
- Phối hợp bộ phận Điều hành Dịch vụ thực hiện công tác kiểm tra không cho thương nhân chiếm dụng ô dịch vụ trống của công ty để hàng hóa buôn bán lấn chiếm.
- Phối hợp với Bộ phận Kỹ thuật Hạ tầng kiểm tra các phương tiện, dụng cụ phòng cháy và chữa cháy.